Assistant des services généraux (H/F)Manpower
Rueil-Malmaison (92)Intérim
Il y a 1 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Rueil-Malmaison (92)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 560 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant des services généraux (H/F)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs selon les procédures en vigueur
- Contrôler les accès, remettre les badges visiteurs et vérifier les identités
- Renseigner, orienter et accompagner les visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, recommandés, colis et coursiers)
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil
- Organiser les commandes de plateaux repas
- Gérer les emails de contact des entités et assurer la prise de messages
- Assurer le suivi et la coordination des fournitures de bureau
- Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau et le back-up pour l'organisation des voyages avec l'agence Egencia
- Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux
- Excellent sens du service et de la relation client
- Présentation professionnelle et excellente communication
- Rigueur, organisation et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Très bon niveau d'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Une expérience ou une sensibilité aux sujets RH serait appréciée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs selon les procédures en vigueur
- Contrôler les accès, remettre les badges visiteurs et vérifier les identités
- Renseigner, orienter et accompagner les visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, recommandés, colis et coursiers)
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil
- Organiser les commandes de plateaux repas
- Gérer les emails de contact des entités et assurer la prise de messages
- Assurer le suivi et la coordination des fournitures de bureau
- Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau et le back-up pour l'organisation des voyages avec l'agence Egencia
- Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux
- Excellent sens du service et de la relation client
- Présentation professionnelle et excellente communication
- Rigueur, organisation et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Très bon niveau d'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Une expérience ou une sensibilité aux sujets RH serait appréciée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 29/10/2026
Durée du contrat : 3 semaines
Salaire et avantages
2 560 € par mois sur 13 mois
Référence : 1101502267