Assistant administratif Services Généraux (H/F)Coopérative U
Rungis (94)CDD
HierSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
Secteur :
- Commerce, Distribution
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Rungis (94)
Conditions :
- CDD
- 2 300 € - 2 500 €
L'entreprise : Coopérative U
La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Description du poste
La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les missions suivantes:
- Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat.
- Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissement
- Supervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestataires
- Back up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils...), y compris stagiaires, alternants...
- Mise à jour de l'identifications des clefs du site
- Création du DRIVE partagé et archivage des dossiers
- Mise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERS
- Suivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte auto
- Mise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention... en lien avec resp EQVT et coordinateur technique
Ce poste est basé à Rungis.
Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois.
Description du profil
Etre à l'aise avec les outils informatiques, bonne capacité de rédaction et appétence pour les tâches administratives.
Référence : WMMKX695