Assistant(e) des services généraux (H/F)Ionis Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

• Appui au suivi et à la gestion des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, interventions techniques)
• Suivi des demandes d'intervention et des petits dysfonctionnements du site
• Participation à la gestion des locaux (salles, bureaux, équipements, signalements)
• Aide à la logistique quotidienne (réceptions, livraisons, stocks, matériel)
• Soutien administratif du service (mise à jour de tableaux de suivi, comptes rendus simples, reporting, Basware, suivie du registre de sécurité)
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
• Appui ponctuel sur des missions manuelles ou terrain liées au fonctionnement du site

• Aucun diplôme spécifique requis
• Profil volontaire, dynamique et fiable
• Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)
• Capacité à être polyvalent, à s'adapter et à travailler aussi bien sur des missions administratives que terrain
• Bon relationnel et sens du service