Assistant(e) RH – Gestion administrative des alternants (F/H)Saint-Gobain

La plateforme HR COOP, composée de 11 personnes, a pour objectif de devenir un centre d'excellence de la gestion administrative RH, au service des entités du groupe en France. Elle repose sur deux piliers : coopération & collaboration.

Dans le cadre de la campagne de recrutement des alternants 2026, l'équipe HR COOP, plateforme de gestion administrative RH du groupe Saint-Gobain, prend en charge l'intégralité du processus administratif lié au recrutement d'environ 300 alternants Bac+4/5 en Ile-de-France, pour plusieurs entités du groupe.

En rejoignant l'équipe HR COOP, vous jouez un rôle clé dans la réussite de cette campagne : vous transformerez des recrutements validés en intégrations administrativement impeccables.

Mission principale

Assurer toute la partie administrative du recrutement des alternants, depuis la confirmation du recrutement jusqu'au onboarding, en garantissant qualité, réactivité et conformité des dossiers.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'Assistant(e) RH dédié(e) au recrutement des alternants, vous devenez le point d'ancrage administratif de toute la campagne Alternance 2026, en orchestrant chaque étape du parcours administratif de l'alternant.

Vous transformez une embauche validée en une intégration réussie

Dès qu'un recruteur confirme un candidat, vous prenez le relais : prise de contact, collecte et vérification des documents, sécurisation du dossier… vous êtes la personne qui s'assure que tout est conforme avant de passer à la contractualisation, que vous gérez également de A à Z.

Vous êtes l'interlocuteur administratif privilégié des écoles et OPCO

Vous gérez les échanges avec les écoles (CERFA, conventions), faites avancer les signatures et préparez les dossiers pour les OPCO afin de fluidifier le financement et le suivi des restes à charge écoles.

En résumé

Vous jouez un rôle clé dans le recrutement administratif des alternants :
✔ un rôle rythmé, concret et valorisant
✔ une forte dimension relationnelle avec de multiples acteurs (RRH, écoles, alternants, OPCO)
✔ une contribution directe au succès du modèle 2026
✔ la satisfaction de voir chaque alternant démarrer dans les meilleures conditions

Compétences clés

• Organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs dossiers simultanés
• Aisance avec les outils numériques / RH (Excel, DNT, portails écoles et OPCO, outils collaboratifs type Teams).

• Qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés (alternants, RRH, managers, écoles)
• Réactivité, fiabilité, goût pour la qualité des dossiers et le respect des délais
• Esprit d'équipe, envie de contribuer à un processus en construction et à une aventure collective.

Profil recherché

• Formation RH, AES, gestion ou équivalent (Licence 3 / Master)
• Une première expérience en RH/administration est un plus mais la motivation et la rigueur priment
• Intérêt pour la gestion administrative structurée, les environnements multi-acteurs et les relations école/OPCO.