Assistant Polyvalent (F/H) - AlternanceSwissLife France

Qui sommes-nous ?
Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix.
Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de vos projets de vie, en proposant une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance.
En tant qu'entreprise responsable, Swiss Life s'engage pour un avenir durable, permettant à chacun de vivre selon ses propres choix, aujourd'hui et demain
Entreprise à taille humaine, Swiss Life privilégie la proximité, des collaborateurs au CEO et valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute. Swiss Life veille à une culture d'entreprise inclusive où chacun peut participer et s'impliquer tout en étant soi pour enrichir le nous.
#YourJobYourLife

Lieu : Puteaux
Type de contrat : Alternance
Diplôme préparé / expériences : Dans le cadre de ton BTS GPME ou SAM, tu recherches une alternance de 2 ans.
Les + chez Swiss Life
Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l'histoire de ton parcours, reflète la singularité de ta personnalité et marque l'empreinte que tu laisses dans tes relations comme dans ton métier, même en tant qu'alternant.
Rejoindre Swiss Life c'est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :
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Une politique de formation : bien plus qu'un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs,
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La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020, ainsi que le label engagement jeunes depuis 2024
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Une grille de rémunération attractive liée à la convention collective des sociétés d'assurance,
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La possibilité de télétravailler avec prise en charge des frais,
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Horaires variables,
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Une intégration sur mesure (tu seras accompagné par un tuteur dédié, aura la chance de participer à un Welcome Day alternants, de rejoindre une communauté alternants et stagiaires dynamique avec des événements tout au long de l'année)
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Un suivi RH personnalisé par une équipe dédiée
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Un taux de transformation de 35% en moyenne sur les 3 dernières années.
Ton environnement de travail
En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) en alternance, tu rejoins le Département Environnement de Travail et Environnement Durable.
Ton équipe sera composée de 9 personnes et ton alternance se déroulera sur 2 ans.
Le poste est basé à Puteaux.
Tes missions
Avec l'accompagnement de ton tuteur/ta tutrice, tu seras en charge des missions suivantes :
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Prendre en charge sur l'outil SAP l'ensemble des commandes (saisie des devis, enregistrement des commandes annuelles) et factures (suivi des commandes, des livraisons, relances éventuelles, …) et être de ce fait, en relation étroite avec les équipes techniques en interne.
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Participer au suivi du budget du site de Puteaux tout au long de l'année (points réguliers et alertes, provisions dans le cadre de la clôture des frais trimestriels…).
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Etablir, suivre et compléter les différents tableaux permettant l'analyse de nos données environnementales et de notre sobriété énergétique
L'alternant sera disposé également à accompagner l'équipe de manière transverse sur les projets en cours et la gestion du quotidien.

Ton profil :
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :
Dans le cadre de la réalisation de ton BTS SAM ou GPME, tu désires développer une première expérience au sein d'une compagnie d'assurance.
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Tu n'attends pas que l'on te sollicite pour agir ?
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Tu es agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
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Tes collègues apprécient ta bonne humeur et ton enthousiasme ?
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Tu es organisé, rigoureux, et tu recherches de la polyvalence dans tes missions ?
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Tu es animé par l'envie de comprendre et de découvrir de nouvelles choses ?
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Tu as une bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel, Outlook ?
Envie de passer à l'action ? Postule ! Elise, chargée de recrutement, étudiera avec attention ta candidature dans les meilleurs délais.
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