ASSISTANT(E) PAIE/ADP F/H

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme.

Par cette démarche inclusive, nous les aidons à construire un projet professionnel pertinent et permettons la découverte de nos métiers et du monde de l'entreprise.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

· Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,

· Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,

· Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,

· Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,

· Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),

· Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs

Opérationnels et des fournisseurs,

· Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,

· Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),

· Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents.

Vous pourrez également être amené à gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l'organisation des réunions

Votre rôle est central et essentiel au bon fonctionnement de l'agence.