Alternance - Assistant(e) ressources humaines H/FJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Description de l'entreprise

Faites de votre alternance, une réelle expérience professionnalisante pour votre carrière en rejoignant nos équipes !

BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs.

Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de prestations incluant l'expertise, le conseil et la commercialisation de biens résidentiels et tertiaires.

Au sein du service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines en alternance pour une durée d'un an ou deux ans, dès que possible.

Vous viendrez en appui de l'équipe RH sur la gestion des ressources humaines de l'entreprise.

Poste et missions

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution des dossiers administratifs des nouveaux embauchés et rédaction des documents contractuels, intégration des collaborateurs dans les différents outils RH, suivi des parcours d'intégration et des périodes d'essai, et suivi des visites médicales ;
• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations : aide à la préparation du plan de développement des compétences et au pilotage des formations obligatoires, inscriptions et préparation des conventions de formation, saisie et mise à jour des formations dans le SIRH, organisation logistique, recherches de programmes de formation, reporting formation ;
• Assurer la gestion administrative du recrutement et participer aux recrutements : élaboration des offres d'emploi, diffusion sur les jobboards, tri des candidatures reçues, participation aux entretiens de recrutement, mise à jour des offres sur la page carrière, suivi de la campagne d'alternance ;
• Suivi de la gestion des temps : régularisation de présences ou d'absences, suivi des temps et des anomalies, établir les reportings mensuels, etc. ;
• Assurer les différents reportings : reporting mensuel des effectifs, bilan social, alimentation des données de la BDES, consultations obligatoires ;
• Traitement du courrier et des demandes adressées sur la boite mail partagée ;
• Actualiser les tableaux de bord et documents RH : présentation des derniers mouvements de personnel, mise à jour de l'organigramme, de guides ;
• Rédaction de courriers divers ;
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.

Vous participerez également à différents travaux RH en fonction de l'actualité et des besoins du service.

Profil et compétences requises

Compétences et expérience souhaitées

Compétences :

Vous préparez une formation en gestion des ressources humaines de niveau Bac +3 ou +4.

Une précédente expérience dans un service ressources humaines serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise du pack office (en particulier Excel).

Qualités :

Rigueur, aisance rédactionnelle, bon relationnel, adaptabilité et sens de la confidentialité.