Assistant de Gestion BTP (h/f)Adecco

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Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme

Profil recherché

• Niveau BTS
• Classification ETAM E
• Une expérience dans le BTP serait un plus

( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d'électricité )

Horaires de travail : 39 heures

• Du lundi au jeudi
  • 8 h 00 - 12 h 00
• 13 h 30 - 17 h 30

• Le vendredi
  • 8 h 00 - 12 h 00
  • 13 h 30 - 16 h 30

Contrat

• 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois
• Taux horaire : 15.07 € - salaire brut mensuel = 2450 €

le poste :

GESTION DES RELATIONS CLIENTS

- standard téléphonique.

- gestion des contrats de maintenance et planification des interventions

- gestion des interventions hors contrat.

- mise à jour des contrats

- présentation de dossier d'appels d'offres - Partie administrative

- facturation.

- relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS

- saisie des bons de livraison.

- saisie des bons de commande manuel.

- rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires.

- gestion des stocks de fournitures administratives.

- affranchissement + dépôt du courrier.

- ouverture du courrier + dispatching.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- vérification des relevés d'heures des équipes.

- gestion des intérimaires.

- vérification des relevés d'intérimaires.

- saisie des heures des intérimaires.

- suivi des formations obligatoires.

GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE

- recherche de dossiers d'appels d'offres répondant à des critères définis avec le responsable.

- recherche de l'optimisation des interventions

- classement

- mise en place d'une enquête satisfaction client.

- contrôle de gestion - analyse des contrats.

- approche de la comptabilité.

- suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule. Gestion des sinistres.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Compétences et qualités recherchées

• aisance téléphonique
• qualité rédactionnelle
• réactivité
• goût pour les chiffres
• ponctuelle
• sens de l'organisation et rigueur

Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée