Assistant RH / Comptabilité F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un :

Assistant RH / Comptabilité F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Gérer le standard téléphonique
• Assurer le traitement du courrier
• Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
• Traiter avec confidentialité des informations 'sensibles' avec des interlocuteurs multiples
• Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Gestion administrative et commerciale

• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
• Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Créer et suivre le référencement de tous les contrats client
• Assurer le traitement des devis et appels d'offres
• Centraliser la gestion des stocks et commandes

Suivi budgétaire et facturation

• Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
• Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
• Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité.

Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ?

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.