Assistant de gestion (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant d'exploitation H/F en intérim jusque Décembre 2026minimum, pour l'un de ses client spécialisé dans le comptable individuel de l'eau, du froid et de l'énergie.
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, le/la titulaire du poste aura pour missions :
1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens
Suivre les feuilles journalières des techniciens, vérifier et intégrer les données dans un tableau de suivi.
Identifier les feuilles manquantes et effectuer des relances auprès des chefs d'équipe concernés.
Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et des consignes de sécurité.
Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.
2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires
Assurer la collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.
Vérifier la cohérence des heures déclarées.
Déposer les documents dans l'espace SharePoint dédié.
Relancer les chefs d'équipe en cas de feuilles manquantes.
3. Gestion de la sous-traitance
S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.
Répertorier les éléments contractuels.
Le poste est basé à Chatenay-Malabry

Compétences requises :
Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Capacité à relancer les équipes terrain.
Autonomie et appétence pour les chiffres.
Profil recherché :
Expérience dans un poste administratif.
Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.

13.5 €/heure - TR + Transport