Assistant-e de gestion administrative H/FRadio France

Chaîne généraliste diffusant 24h sur 24, France Culture produit des émissions culturelles très diversifiées tant dans la forme (information, magazines, documentaires, musique, fiction, émissions en direct ou en PAD, en studio ou en extérieur, émissions en public) que dans les sujets et thèmes abordés (histoire, philosophie, sciences humaines, actualité, économie, etc...).
Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Placé-e sous l'autorité du/de la responsable de service des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l'établissement des actes de gestion principalement dans le domaine des ressources humaines et celui des missions, auprès des collaborateurs rémunérés aux cachets.
Il/elle peut être amené·e à renforcer ponctuellement l'équipe de gestion en fonction des besoins du service.
Le ou la titulaire du poste assurera la gestion d'une partie du portefeuille des Fictions de France Culture en binôme avec un.e autre collaborateur-trice, ainsi que de la gestion d'un portefeuille d'émissions des programmes.

A ce titre, il/elle exercera les principales activités suivantes :
Gestion de la paie et des contrats
- Validation des immatriculations des salariés dans Sirhius
- Saisie et suivi des contrats cachets
- Préparation et mise en paiement des cachets chaque mois
- Saisir et mettre en paiement les cachets liés aux rediffusons de fictions et de documentaires.
Gestion des missions et des remboursements de frais
- Organisation des déplacements en mission des collaborateurs.trices
- Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France.
Gestion administrative et logistique
- Réalisation d'attestations diverses (CE, etc.)
- Informer et orienter les collaborateurs sur les procédures RH (contrats, missions, remboursements, accès aux outils...).
- Assurer l'archivage numérique et physique dans le respect des règles internes.
- Traiter les demandes logistiques liées à l'intégration d'un nouveau collaborateur via le logiciel dédié (badges, création de comptes, demandes d'accès informatiques, demandes de matériels, etc...)
- Assurer la gestion des mails des salarié·e·s et le suivi des demandes relevant de son périmètre via la boîte mail partagée.
- Commande et saisie des fournitures dans SAP