Assistant de Gestion (h/f)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Pour le compte de l'un de nos clients, établissement public national placé sous la tutelle du ministère de l'Intérieur, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Intégré(e) au sein des équipes projets, vous intervenez en appui administratif auprès des collaborateurs (une soixantaine) et du Directeur de projet.

Vos missions principales

1) Gestion administrative et organisationnelle des équipes projets :

• Gestion des entrées et sorties des prestataires et agents (demandes d'accès, badges, équipements informatiques)
• Suivi et gestion des boîtes mails des prestataires
• Suivi des congés de l'équipe
• Relance des consignes de la direction de programme à l'équipe
• Mise à jour de l'annuaire du programme

2) Coordination et logistique :

• Planification des réunions et réservation des salles
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Organisation logistique du plateau projet (interfaces avec les moyens généraux et les services de sécurité)
• Gestion des déplacements professionnels (réservations de trains, hôtels, etc.) en lien avec le secrétariat

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (administration, gestion, assistanat) et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion ou d'assistanat administratif.

Une expérience dans un environnement de projets informatiques ou institutionnels est un plus

Compétences et qualités attendues :

• Excellente organisation et sens des priorités
• Très bon niveau d'orthographe et solides capacités rédactionnelles
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)

• Lieu de travail : Paris 13ᵉ (déplacements ponctuels sur d'autres sites proches)
• Salaire : 1892€ bruts mensuels
• Durée de mission : 1 à 3 mois avec possibilité de renouvellement

Poste à pouvoir de suite, n'hésitez pas à candidater dès maintenant !