Assistant de gestion administrative Formation H/FDAF CONSEIL

DAF Conseil (45 personnes, 8M€ de CA) est un expert reconnu de la formation après-vente automobile, de l'assistance technique téléphonique, de l'ingénierie administrative ainsi que des solutions logicielles pour les réparateurs automobiles multimarques et les acteurs de l'Après-Vente automobile. Ses locaux sont situés sur la zone commerciale de Léonard de Vinci à Lisses.

Société à taille humaine (45 collaborateurs, 8 M€ de CA), nous cultivons depuis toujours un esprit familial, basé sur la proximité, l'entraide, la confiance et le respect de chacun. Acteur reconnu du secteur automobile, nous sommes l'un des leaders de la formation après-vente automobile, de la hotline technique et des solutions web et mobiles dédiées aux réparateurs automobiles multimarques.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative Formation H/F en CDI à temps partiel (4 jours sur 5).

Votre mission : un rôle clé au cœur de l'activité Formation

En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la préparation et le bon déroulement de nos sessions de formation.
Vous êtes en charge :

- de la collecte, du suivi et de la relance des documents administratifs nécessaires aux dossiers de formation (OPCO, CFPA.)

- de la préparation et de l'organisation des sessions de formation Vous travaillez en lien direct avec notre Responsable Administration des Ventes Formation, et collaborez au quotidien avec nos formateurs et commerciaux dans une ambiance conviviale et collaborative

Vos principales responsabilités :

- Envoi des bulletins d'inscription aux garages

- Montage des dossiers administratifs

- Saisie des inscriptions sur base Access

- Établissement des conventions de formation

- Relance des documents de prise en charge

- Demande de réservation des lieux de formation

- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO

- Saisie sur plateforme web

- Envoi des convocations stagiaires

- Montage et envoi des dossiers formateurs

- Suivi du retour des dossiers formateurs + création d'une check-list

- Actions nécessaires au bon suivi des sessions (relances clients, campagnes d'appels sortants.)

- Autres actions de relance et de suivi

Rémunération & avantages Salaire fixe :

1 650-1750 € (4/5e) selon profil

Mutuelle entreprise (famille)

Tickets restaurants

Intéressement + abondement de l'entreprise

Pourquoi rejoindre DAF Conseil ? Parce qu'ici, vous n'êtes pas un numéro : vous intégrez une équipe soudée, dans une entreprise familiale, stable et reconnue, où chacun a sa place et où la collaboration est une vraie force.

Bac +2 minimum 2 ans d'expérience minimum en gestion administrative et relation client

Vous êtes à l'aise :

au téléphone et dans la relation client,

à l'écrit comme à l'oral,

avec les outils bureautiques (Pack Office, bonne maîtrise d'Excel)

Une expérience dans le domaine de la formation est un plus.

Vous êtes :

autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

dynamique, sociable, avec un vrai sens du service

à l'aise dans les échanges (clients, partenaires, équipe)

motivé(e) par le travail en équipe et les environnements où l'humain compte