Assistant de gestion administrative (H/F)Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administratif PME PMI (H/F). En étroite collaboration avec la Direction, vous serez un pilier de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos responsabilités incluront :

Comptabilité

- Suivi des factures fournisseurs
- Intégration des factures dans le logiciel Pennylane
- Lettrage des comptes
- Gestion du recouvrement
- Rapprochements bancaires
- Émission des factures clients
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Rapprochement des bons de livraisons avec les factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs

Gestion administrative

- Gestion rigoureuse de la messagerie (priorisation des tâches quotidiennes)
- Extraction de statistiques mensuelles pour la direction
- Création des devis clients
- Gestion du classement des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien du matériel
- Votre niveau d'orthographe et de grammaire est irréprochable

Nous recherchons une personne capable de s'intégrer rapidement dans une entreprise familiale où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que l'environnement Mac, en particulier avec la gestion de la messagerie électronique, qui est un élément central de votre quotidien. Une connaissance des logiciels Pennylane et Mon Expert en Gestion serait un atout, mais une formation pourra être assurée en interne. Une première expérience dans une PME familiale vous permettra de comprendre les enjeux d'une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'autonomie sont valorisées. Votre principal atout qui vous permettra d'être opérationnel(le) rapidement réside à votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et les imprévues ne vous font pas peur.

Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et respecter les délais. Vous aimez apporter des idées nouvelles et participer à l'évolution des méthodes de travail par votre curiosité et vos prises d'initiatives.

?Vous êtes bienveillant(e), avec une attitude positive
Votre enthousiasme et votre bonne humeur vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer à une ambiance de travail agréable.

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Pourquoi postuler à cette offre ?
- Une entreprise à taille humaine où les idées sont les bienvenues
- Un environnement bienveillant et stimulant
- Des responsabilités variées et enrichissantes
- Lieu : La Valette-du-Var et Cuers
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

2 100 à 2 500 € par mois