Assistant de gestion H/F (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Arles (13)
Conditions :
- CDI
- 11,88 € - 13,5 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Nos chargés d'affaires experts en industrie technique et nucléaire se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du nucléaire et de tous les domaines industriels nécessitant des compétences précises et techniques.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion en CDI pour notre client.
Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination qui soutiennent le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en secrétariat seront mis à profit.
Assurer la gestion et le suivi administratif de la structure, en support de l'assistant(e) de Direction.
Le poste est basé à Arles
Description du profil
▪ Assurer l'accueil physique et téléphonique du site,
▪ Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction Gérer le courrier, organiser les réunions et les déplacements de la Direction, organiser les événements internes de l'entreprise.
▪ Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction
▪ Saisir les heures de production hebdomadaires
SAISIE COMPTABLE
▪ Saisir les relevés bancaires, effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement.
PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION
▪ Mettre à jour les indicateurs,
▪ Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management,
▪ Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)
Profil recherché
▪ Maîtrise des outils bureautiques
▪ Maîtrise de la gestion administrative
▪ Maîtrise des bases de la comptabilité
▪ Compétences rédactionnelle
Savoir être :
▪ Polyvalence
▪ Confidentialité
▪ Bon relationnel
▪ Sens de l'initiative
▪ Force de proposition
▪ Sens de l'organisation et des priorités
▪ Véhiculer une image positive et orientée client
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Bonne capacité d'analyse et de rigueur
▪ Capacité d'organisation et d'anticipation
▪ Adaptation aux changements et aléas
▪ Respectueux(se) des procédures et des règles d'hygiène et de sécurité
▪ Être moteur de l'entraide entre les équipes.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 11,88€ à 13,50€ par heure
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel