Assistant de direction (H/F)Manpower

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction (H/F).
Vous serez basé sur le site de Vélizy et travaillerez en équipe avec les assistantes de la Business Line MIS. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées
A ce titre, vous assurez principalement :
- la gestion des agendas
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;
- le traitement des notes de frais ;
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
- l'organisation de visites clients et de séminaires
- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs
- le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles
Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer.
De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe.
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.
Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents,
Plus généralement, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, pour être amené(e) à les utiliser
Vous êtes doté(e) d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur
Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

38 000 à 40 000 € par an