Assistante de la Direction Finance F/HKNDS

- Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur Finance (tenue de l'agenda complexe, organisation de déplacements nationaux et internationaux, gestion des appels téléphoniques et des invitations, classement, notes de frais, etc.).
Au-delà des activités classiques d'assistanat, appui et support dans la relation avec KNDS N.V conduisant à des contacts permanents avec nos correspondants en Allemagne et aux Pays-Bas et contribuant fortement à la préparation des dossiers destinés l ExCom, Comité d'Audit et diverses réunions avec KNDS N.V.
- Etre l'interlocuteur privilégié des différents contacts externes à l'entreprise et a un rôle actif dans la préparation et le suivi de toutes les réunions.
- Entretenir les relations avec des interlocuteurs de tous niveaux au sein du groupe (membres de la Direction Générale et Directions des établissements, KNDS N.V).
- Gérer les actions de communication au sein de la direction.
- Suivre les demandes d'achats (de la réception des factures jusqu'à la mise en paiement).
- Support administratif auprès des départements rattachés à la Direction Finance (offres / compliance/immobilier/etc.)

De formation BAC+2 minimum, vous avez expérience confirmée en tant qu'assistante de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Finesse d'analyse, sens de l'écoute, aisance relationnelle, diplomatie, et discrétion absolue
- Gestion des informations confidentielles
- Autonomie, initiative, réactivité et rapidité d'exécution
- Capacité à trier rapidement l'information, à la hiérarchiser et à gérer les priorités
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Grande disponibilité et capacité de travail
- Grande adaptabilité
- Orthographe irréprochable
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous parlez couramment anglais. La pratique de l'allemand est un plus.