Assistant - Direction des Investissements H/FSUEZ

Au sein de la Direction des Investissements, vos missions seront les suivants :

• Assurer l'assistanat administratif et organisationnel quotidien de l'équipe
• Accueillir les personnes externes et les accompagner en salle de réunion (gestion des accès…)
• Gérer les agendas, organiser les réunions internes et externes ainsi que les déplacements professionnels
• Accueillir et gérer la logistique des nouveaux arrivants (badges, casiers, RDV IT, matériel informatique…)
• Suivi de la bonne mise en œuvre des différents process internes
• Responsabilité du process de paiement des factures de la division
• Suivi des déclarations des voyages sur l'outil MyIME
• Organisation des visites de sites de l'équipe
• Commande des fournitures et du matériel informatique
• Back-up de l'assistante de direction en son absence
• Assistanat au Secrétariat INVESTCO : Planification des réunions du comité, diffusion du calendrier et des RoDs, archivage des documents dans les bases de données (Sharepoints, Engage), organiser les réunions du réseau investissements, mise en forme de template et de certains reporting…