Assistant de direction H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F

Vos missions

• Coordonner la planification et l'organisation complète des différentes réunions
• Assurer l'organisation logistique des déplacements des managers (réservations de transports, vols, hôtels, taxis)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Organiser des événements internes (séminaires, pots de départ, etc.)
• Assurer le traitement, le suivi et le classement des factures ainsi que du courrier (numérisation, enregistrement sur les espaces dédiés, gestion des chèques et effets)
• Prendre en charge les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures, classement documentaire, etc.)
• Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts, etc.) via l'outil d'achat du groupe (Peigass)
• Gérer les abonnements aux plateformes de documentation fiscale (Dalloz, Francis Lefebvre, IBFD)
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants au sein du service (badges d'accès, installation du poste de travail, intégration)
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (formalités de sortie, mises à jour de l'annuaire du service)
• Faire le lien et assurer le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, etc.)

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein