Alternance : Assistant(e) de Direction H/FArkema

Leader mondial de la chimie de spécialités et concepteur de matériaux et de solutions innovants, Arkema design des matériaux et crée de nouveaux usages qui accélèrent la performance de ses clients : matériaux légers et design, matériaux biosourcés, nouvelles énergies, gestion de l'eau, solutions pour l'électronique, la performance et l'isolation de l'habitat.

Avec un chiffre d'affaires de 9,5 milliards d'euros et 21 100 collaborateurs répartis dans 55 pays, le groupe poursuit des objectifs de recrutement ambitieux dans le monde entier.
Arkema offre des opportunités d'emploi diversifiées dans 200 fonctions et métiers répartis dans quatre grands domaines : l'industrie, la R&D, le commerce et les fonctions support.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.What are you made of ?

Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.

Vos principales missions consistent à :

- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs
- Participer à la planification et l'organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail…)
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Participer à l'organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Aider à la gestion des demandes d'achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)

Liste non exhaustive

Profil étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou en Licence gestion administrative :

* Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
* Rigueur et sens de l'organisation
* Respect des règles de confidentialité
* Capacité d'adaptation et réactivité
* Autonomie progressive dans la réalisation des missions
* Esprit d'initiative
* Goût pour le travail en équipe
Poste à pourvoir dès que possible.