ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDICRPCEN

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/

Au sein du service des Relations avec le Conseil d’administration et de la Coordination du Codir, vous participerez à l’ensemble de l’activité de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la préparation et le suivi des conseils d’administration, des commissions et autres instances,
• Rechercher, diffuser et archiver les PV ou comptes-rendus,
• Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques) de la direction, du Conseil d’administration et des directeurs de branche,
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions,
• Organiser et gérer les rendez-vous, instances, réunions et déplacements,
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable ou aux équipes concernées,
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers,
• Réaliser des comptes-rendus relatifs à son domaine d’activité,
• Assister sa hiérarchie.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer en fonction des aptitudes démontrées par le candidat.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir immédiatement
• Rémunération : de 30 894,12 euros à 33 024,75 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 5A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale)
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
• Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
• Des tests en vue d’apprécier les compétences techniques des candidats seront organisés.
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de la CRPCEN.
• L’embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

Les + de ce poste

Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.

Nous avons à cœur la montée en compétences de nos agents, via des formations internes par des agents experts sur leur métier et externes, et ce, dès votre premier jour de travail.

Vous serez accompagné tout au long des premières semaines/mois sur votre poste via un parcours d’intégration individualisé. 

• Indemnités supplémentaires : salaire annuel payé sur 14 mois
• Flexibilité : horaires variables et télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine)
• Restaurant d’entreprise avec tarification avantageuse
• Prime d’intéressement
• Régime de congés payés favorable + 8 jours de RTT
• Prévoyance (prise en charge à 100% par l’employeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par l’employeur et le CSE).

De formation de niveau Bac à Bac+2, ou expérience équivalente ;

Autres qualités professionnelles attendues :

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, autonomie, esprit d’équipe, qualités relationnelles, dynamisme, discrétion, respect de la confidentialité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) exigée ;
• Connaissance des enjeux du système de retraite et de la protection sociale appréciée.