Assistant de direction (H/F)INSIGHT TECHNOLOGY SOLUTIONS SAS

Insight, en tant qu'Intégrateur de solutions à forte valeur ajoutée, se positionne comme partenaire principal et comme 1er fournisseur mondial des plus grands acteurs de l'IT.

• 14 000 collaborateurs dans le monde dont 160 collaborateurs en France
• Certifications d'éditeurs et partenaires : Microsoft, VMware, Dell, Adobe, HP
• Fournisseur de solutions technologiques intelligentes et des services IT

Présentation du poste

Vous assisterez le directeur national dans la gestion quotidienne du comité de direction et dans le suivi de divers projets stratégiques et opérationnels. Votre rôle est essentiel pour assurer une coordination fluide, une communication efficace et un soutien organisationnel de qualité au sein de l'équipe de direction.

Principales responsabilités

Gestion de l'agenda et de la planification

Coordonner et gérer les agendas complexes du directeur national.

Planifier les réunions internes et externes, en veillant à une répartition optimale du temps et à la hiérarchisation des priorités.

Coordination du comité exécutif

Servir de point de contact principal pour la circulation de l'information au sein de l'équipe de direction.

Assurer la diffusion efficace des documents et la préparation des supports de réunion.

Assister l'équipe de direction dans le suivi des échéances stratégiques (comités, revues d'activité, présentations).

Gestion de projets et d'événements

Organiser et coordonner les réunions d'équipe, les séminaires et les événements de cohésion d'équipe.

Gérer la logistique des déplacements professionnels, y compris les réservations et les itinéraires.

Préparer les documents et les présentations nécessaires aux réunions et aux événements (comptes rendus, présentations PowerPoint, etc.).

Coordonner le projet de déménagement des bureaux, en veillant à une exécution sans heurts et à la concertation des parties prenantes.

Expérience requise
Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.

Compétences et qualités personnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et varié.
Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Grand souci du détail et sens aigu de l'organisation.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise et intérêt marqués pour les outils numériques et les systèmes informatiques.
Langues : français et anglais courants.