Assistant de direction F/HUniverscience

La délégation à l'institutionnel, au territorial et à l'international a pour mission d'assurer l'interface entre Universcience et son environnement institutionnel (ministères, parlement, territoires, académies, organismes de recherche...) et de participer à l'élaboration de la politique de communication Institutionnelle. La DITI contribue à définir et mettre en oeuvre la politique de rayonnement à l'international d'Universcience et à développer des partenariats avec de grandes institutions (organismes de Recherche, Universités, Entreprises, Musées...), impulsés par Universcience ou à l'initiative d'acteurs extérieurs à l'établissement.

Vous souhaitez évoluer au coeur des relations institutionnelles, territoriales et internationales d'un établissement public de référence ?
Rejoignez la Délégation à l'institutionnel, au territorial et à l'international (DITI), qui oeuvre au rayonnement et au positionnement stratégique d'Universcience en France, en Europe et à l'international.
En appui direct du directeur, vous contribuez au bon fonctionnement et à la fluidité des activités d'une direction au coeur des enjeux de partenariats, de représentation institutionnelle et de visibilité de l'établissement.
Vos missions principales seront:
* planifier, organiser et suivre les réunions, événements, déplacements et accueils de délégations;
* assurer la gestion des flux d'information et la diffusion des messages;
* rédiger comptes rendus, relevés de décision, courriers et documents administratifs;
* concevoir et mettre en forme des supports de réunion;
* instruire et suivre des dossiers;
* contribuer au suivi d'indicateurs et éléments administratifs;
* assurer la gestion documentaire;
* gérer les moyens logistiques de la direction.
Dans un environnement fortement partenarial, vous êtes également un appui à :
* la coordination d'événements institutionnels;
* la gestion des relations avec des acteurs institutionnels, territoriaux et internationaux;
* le suivi de dossiers transverses.
Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation.
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Titulaire d'une formation de niveau bac +3 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous disposer des compétences suivantes:
* Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
* Excellent relationnel et discrétion.
* Qualités rédactionnelles.
* Autonomie et capacité d'anticipation.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Anglais professionnel indispensable.