Assistant de direction (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F)
- Gestion des agendas complexes et mouvants : organisation, priorisation et suivi quotidien des réunions
- Organisation des déplacements : réservation, suivi, visas
- Commandes diverses : fournitures, cartes de visite, demandes ponctuelles
- Organisation d'événements internes : salles, pauses café/thé, déjeuners
- Réception ponctuelle de visiteurs
- Assistance logistique : déclarations d'incidents IT, matériel open space
- Gestion des organigrammes (modifications, nouveaux arrivants)
- Gestion du courrier
- Gestion des notes de frais
Diplômé(e) :
- Bac+2/3 avec minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction OU
- Bac+4/5 avec minimum 2 ans d'expérience en assistanat de direction (Stages et alternances inclus)
- Anglais requis
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ? Indispensable
- Techniques de secrétariat (sténo, classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers) ? Indispensable
- Recherche et communication d'informations ? Indispensable
- Rédaction et mise en forme de documents ? Indispensable
- Suivi de dossiers ? Indispensable
- Gestion des rendez-vous ? Indispensable
- Maîtrise Lotus Notes / Outlook ? Indispensable
Compétences fonctionnelles
- Travail d'équipe ? Indispensable
- Rigueur ? Indispensable
- Organisation ? Indispensable
- Adaptabilité ? Indispensable
- Écoute active ? Indispensable
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap