Assistant de direction polyvalent (H/F)Manpower
Paris 15 (75)CDI
Il y a 1 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 2 ans
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Paris 15 (75)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif dans le secteur de la santé, un Assistant de direction polyvalent (H/F) sur Paris en CDI. Rejoignez l'équipe de l'Association à Paris, pour un poste de soutien aux dirigeants et d'accompagnement général sur différents sujets.
Principales missions :
- Accueil - secrétariat administratif
Gestion des appels, mails, correspondance
Organisation, classement et archivage des dossiers
Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations
Communication interne
Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur...)
- Participation à la gestion comptable, financière et juridique
Suivi des contrats sponsors et facturation
Pointage et saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque
Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social
Tenue des registres légaux
- Planning
Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes.
Organisation des déplacements de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes et des événements Le poste requiert :
- Une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Une grande rigueur et un souci constant de la qualité.
- Une réactivité permettant de répondre efficacement aux enjeux opérationnels.
- Un sens du service affirmé, allié à des qualités d'écoute et de bienveillance.
- Une discrétion irréprochable et un respect strict de la confidentialité.
- Une communication écrite et orale de très bonne qualité, avec une excellente orthographe.
- Un bon niveau d'anglais
Nous vous offrons un cadre agréable, une organisation type association de petite taille et de nombreux avantages.
Poste à pourvoir ASAP
Ouvert aux profils junior souhaitant évoluer et monter en compétences.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Principales missions :
- Accueil - secrétariat administratif
Gestion des appels, mails, correspondance
Organisation, classement et archivage des dossiers
Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations
Communication interne
Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur...)
- Participation à la gestion comptable, financière et juridique
Suivi des contrats sponsors et facturation
Pointage et saisie des factures fournisseurs
Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque
Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social
Tenue des registres légaux
- Planning
Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes.
Organisation des déplacements de l'équipe
Organisation des réunions internes et externes et des événements Le poste requiert :
- Une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Une grande rigueur et un souci constant de la qualité.
- Une réactivité permettant de répondre efficacement aux enjeux opérationnels.
- Un sens du service affirmé, allié à des qualités d'écoute et de bienveillance.
- Une discrétion irréprochable et un respect strict de la confidentialité.
- Une communication écrite et orale de très bonne qualité, avec une excellente orthographe.
- Un bon niveau d'anglais
Nous vous offrons un cadre agréable, une organisation type association de petite taille et de nombreux avantages.
Poste à pourvoir ASAP
Ouvert aux profils junior souhaitant évoluer et monter en compétences.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Référence : 1101471633