Assistant de Direction (h/f)ADECCO

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

✨ Vos missions Organisation & assistanat administratif

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les priorités.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et accueillir les participants.
• Préparer les documents, présentations et supports nécessaires aux échanges.
• Gérer le courrier, le classement documentaire et l'archivage.
• Mettre à jour les tableaux de bord, listes de suivi et bases de données.

✈️ Gestion des déplacements professionnels

• Organiser les voyages d'affaires : réservations de transports, hôtels et déplacements.
• Assurer le suivi des justificatifs administratifs liés aux déplacements.

Coordination & communication

• Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services de l'entreprise.
• Assurer le suivi des demandes et relances auprès des parties prenantes.
• Accueillir les visiteurs dans un esprit de service et de professionnalisme.
• Participer à l'organisation d'événements, séminaires et workshops.

Office Management

• Piloter la gestion des fournitures et consommables de l'étage.
• Coordonner les interventions et aménagements avec les équipes internes et les prestataires.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et assurer le suivi des demandes associées.

Formation & expérience

• Bac +2 type BTS SAM, Assistant Manager ou équivalent.
• Une première expérience en assistanat ou gestion administrative est un véritable atout, y compris en stage ou en alternance.

Vos compétences

• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Aisance relationnelle et sens du service.

Vos qualités

• Rigueur et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Sens du service et professionnalisme.