Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistanat au service d'un environnement exigeant et structuré ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur bancaire, un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim à Nanterre.

Au sein d'une direction organisée et orientée qualité de service, vous rejoignez une équipe expérimentée et facilitez le quotidien du management : vous sécurisez les processus administratifs et contribuez à une bonne circulation de l'information.

Vos missions principales :

· Assurer, après formation, le suivi des entretiens professionnels récapitulatifs (EPR) : relances managers, explication du process, accompagnement (environ 1 jour/semaine une fois formé·e).

· Gérer les agendas, organiser réunions, comités et déplacements du directeur et, si besoin, de son équipe.

· Traiter les notes de frais et vérifier la conformité des justificatifs.

· Diffuser les informations internes (événements, nouveaux processus, consignes…).

· Participer à l'organisation d'événements internes (salles, logistique, coordination intervenants).

· Gérer les démarches liées aux arrivées/départs (formalités, accès, matériel…).

· Assurer un secrétariat fiable : courriers, comptes rendus, présentations, suivi des demandes.

· Garantir la bonne constitution des dossiers et la traçabilité des documents.

· Faciliter la circulation de l'information au sein de la direction et avec les autres parties prenantes.

· Contribuer à des projets transverses et à la communauté des assistant·e·s.

· Proposer des améliorations sur outils, procédures et organisation de l'assistanat.

Mission en intérim de 3 mois, temps plein, basée à Nanterre (92000), prise de poste prévue le 06/04/2026. Horaires de journée (à titre indicatif 8h45-17h15, 45 minutes de pause), base hebdomadaire moyenne 35h pour 38h45 effectuées. Rémunération selon profil et expérience, dans le respect des pratiques de l'entreprise utilisatrice.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau et souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif. Vous appréciez la rigueur administrative, la coordination de projets transverses et le contact avec des interlocuteurs variés.

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant·e de Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent) et expérience solide dans des fonctions similaires, idéalement en contexte tertiaire ou organisation complexe.

Compétences comportementales :

· Travail d'équipe : coopération avec les autres assistant·e·s et les équipes, partage d'informations, esprit collectif.

· Rigueur : fiabilité des données, respect des procédures et délais, sécurisation des dossiers et EPR.

· Organisation : gestion des priorités, demandes simultanées, structuration efficace de l'activité.

· Adaptabilité : aisance avec changements de priorités, nouveaux outils, évolution des process.

· Communication orale et écrite : messages clairs et professionnels (relances, informations, comptes rendus).

· Orientation client interne : sens du service, recherche de solutions, appui fiable et réactif.

· Analyse : compréhension des enjeux, détection d'incohérences, propositions d'ajustements.

Compétences techniques :

· Bureautique (Word, Excel, PowerPoint) : documents, tableaux de suivi, présentations, comptes rendus.

· Outils collaboratifs et messagerie : agendas partagés, visioconférences, plateformes internes.

· Anglais : niveau permettant de comprendre/rédiger des messages simples et traiter des documents courants.

· Connaissance d'environnements tertiaires structurés : procédures internes, circuits de validation, outils de gestion.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre votre expertise d'assistanat au service d'une direction exigeante et structurée, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.