Assistant de direction Finance (F/H)Adequat Intérim & Recrutement

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction finance(F/H) pour notre client basé à La Garenne Colombes (92250° pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Missions principales

Assistanat de direction

· Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).

· Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).

· Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.

· Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.

· Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.

Support au CODIR de la Ligne de Service Finance

· Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).

· Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).

· Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.

· Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.

Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire

· Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).

· Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.

· Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).

· Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.

Coordination et organisation

· Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.

· Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.

· Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).

Confidentialité et fiabilité

· Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.

· Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction

Le profil Adéquat:
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, BUT Gestion administrative et commerciale, etc.)
- Une formation complémentaire en gestion/finance est un plus
- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé : TCD, formules, macros appréciées, PowerPoint, Word)
- Bonne connaissance des outils de gestion financière (SAP, Oracle)
- Maîtrise des outils de gestion des agendas, des réunions et des déplacements
- 45K€ à 55K€ annuels, selon le profil

Rémunération et avantages :

- Le poste est à pourvoir dès à présent en intérim - Fourchette 38k€/40k€ selon profil

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;

- Participation aux bénéfices + CET 5% ;

- Acompte de paye à la semaine si besoin ;

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;

- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Adéquat, simplement pour vous !