Assistant de direction H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F

Vos missions

Support organisationnel et assistanat

• Coordonner la planification et l'organisation des réunions
• Assurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, hôtels, taxis)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs

Organisation interne et vie du service

• Organiser les événements internes (séminaires, réunions d'équipe, événements conviviaux)
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, installation, parcours d'intégration)
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (arrivées, départs, mise à jour de l'annuaire interne)

Gestion administrative

• Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)
• Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire)
• Centraliser les demandes internes et coordonner avec les services concernés (informatique, services généraux, etc.)

Gestion des prestataires et des outils

• Commander et suivre les prestations de services (auditeurs, avocats, experts, etc.) via les outils d'achat du groupe
• Gérer les abonnements aux bases de documentation fiscale et réglementaire

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein