Assistant de direction RH (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant de direction RH H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine bancaire et situé à Nanterre (92).
Lié au suivi de la campagne EPR 2026 et au renfort auprès de l'assistante du Directeur DRH GIE, l'Assistant de direction H/F devra prendre en charge la gestion des agendas de deux autres membres de la direction et ainsi répondre dans un délai raisonnable aux engagements
Les principales missions sont les suivantes :
Pour les entretiens professionnels récapitulatifs obligatoires (EPR), il s'agit, après avoir été formé par l'équipe accueillante, de relancer les managers, leur expliquer le mode opératoire, les accompagner pas à pas si nécessaire. Ces travaux équivalent à 1 jour par semaine après formation.
En complément, il y a les missions classiques telles que :
Gérer les agendas, organiser les réunions, les déplacements professionnels, les comités demandés par le directeur ;
Gérer les demandes de remboursement de frais ;
Communiquer les informations utiles (événements, nouveaux process aux responsables et/ou aux collaborateurs) ;
Contribuer à l'organisation d'événements (réservations, …) ;
Réaliser les démarches internes lors de l'arrivée ou du départ d'un collaborateur (démarches administratives et logistiques).
Garantir un secrétariat pour le compte de son management.
Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management.
Garantir un appui administratif auprès de son management.
Garantir la bonne constitution administrative des dossiers.
Contribuer à la circulation de l'information.Contribuer à la conduite de projets transverses et à la conduite de projets pour la Communauté des assistant(e)s de direction.
Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et règles de fonctionnement de l'activité d'assistanat transverse à l'ensemble de la structure.
Le poste est basé à Nanterre

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum validé avec une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction dans des environnements exigeants (stages et alternance inclus).
Anglais requis.
Excel Recherche V et tri indispensables, TCD serait un plus.

18.13 €/heure