Assistant de direction Bilingue (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue (H/F) Optimiser la gestion de l'activité au quotidien du direteur/manager
Gérer un agenda évolutif en assurant l'organisation et la priorisation des différents évènements (réunions, comités,?) Préparer en amont les documents et rapports nécessaires à son activité
Accueillir et accompagner les visiteurs
Contribuer au bon fonctionnement de l'organisation de rattachement (recueil et partage des dates de congés, distribution des courriers) 2. Assurer la gestion des activités annexes
Organiser des déplacements en France et à l'étranger pour le dirigeant et/ou les N-1
Organiser des séminaires, des workshops, des déjeuners/diners (présélection et gestion des prestataires, des sites et des activités, négociation tarifaire, gestion du budget alloué?)
Assurer un accompagnement des équipes de l'organisation de rattachement lors d'évènements ponctuels
Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs
Assurer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
Etablir et contrôler avant validation les notes de frais d Directeur et/ou de ses N-1
Contrôler et valider les factures auprès des équipes et des prestataires en lien avec la comptabilité
Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels spécifiques à la direction de rattachement Expérience significative (5ans et +) dans l'assistanat de direction dans un secteur de service
Des références seront appréciées
Idéalement expérience dans les secteurs de l'assurance et/ou de l'assistance
Excellente communication orale et écrite, capacité d'adaptation avec interlocuteurs de tout niveau
Bon niveau d'anglais exigé à l'oral et à l'écrit (niveau minimum : B1)
Maîtrise du pack Office et de Powerpoint en particulier ? Proactivité, Réactivité, ? Très grande rigueur, ? Excellent sens de l'organisation ? Discrétion / sens de la confidentialité et de la diplomatie Curiosité, orientation clients
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap