Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

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Poste : Assistant(e) de Direction H/F

• Lieu : Montrouge (92120)
• Type de contrat Intérim - 3 mois renouvelables
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Rémunération : 14,89 € brut/heure sur 13 mois

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur et leader dans le secteur de l'électricité, un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir au sein d'un département Génie Civil.

Vos missions Assistance au Chef de Département Génie Civil et à son équipe

• Organisation de réunions, séminaires et événements
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements (outil interne référencé EDF)
• Suivi du planning prévisionnel des congés
• Lancement et suivi des commandes via l'outil interne
• Diffusion d'informations en relais de l'équipe communication et du Chef de Département
• Appui ponctuel aux managers

Gestion administrative et logistique

• Accueil et gestion administrative des nouveaux arrivants et des départs
• Suivi des stocks de fournitures et passation des commandes
• Point d'entrée pour les accès, la logistique et l'informatique
• Traitement du courrier
• Saisie, mise en forme, enregistrement et archivage de documents

Profil :

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction
• Disponibilité immédiate
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word)
• Très bonne organisation et rigueur (gestion de multiples agendas)
• Autonomie, sens des priorités et discrétion professionnelle

Processus de recrutement : 2 entretiens