Assistant polyvalent H/FLynxRH

Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI.

Poste clé au cœur de l'organisation, vous interviendrez sur des missions variées alliant assistanat, administration et coordination interne.

Vos missions

Missions

Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives, financières et opérationnelles, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

• Support à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'au Directeur Général
• Participation à l'organisation générale de l'entreprise
• Gestion du secrétariat courant et des communications internes
• Traitement de l'information : collecte, classement et mise à jour des données
• Gestion des commandes liées aux frais généraux
• Gestion administrative du courrier
• Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe

Administration des ventes :

• Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations
• Participation à la bonne communication entre clients et fournisseurs

Ressources humaines :

• Organisation et suivi des formations réglementaires, sécurité et développement personnel
• Mise à jour des outils RH (organigramme, trombinoscope…)
• Gestion des badges d'accès aux locaux
• Organisation des rendez-vous de visites médicales

Communication sur votre activité :

• Mise à jour et amélioration des process du poste
• Suivi de votre activité et reporting auprès de la hiérarchie
• Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement

Pré-requis

Prérequis

• Excellente maîtrise du français (orthographe et syntaxe)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office)
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent
• Polyvalence, rigueur et excellent sens de l'organisation
• Très bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation
• Sens du service, de l'accueil et bon relationnel
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein