Assistant de direction (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et stratégique :
Gestion administrative des marchés :
- Réception, création et suivi des bons de travaux (BT) par corps d'état et par entité
- Gestion administrative des sous-traitants (création des BT, contrats, suivi documentaire)
- Préparation et classement des dossiers chantiers (BT, PV de réception, factures, archivage)
-Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (dont Chorus)
- Suivi des règlements clients et sous-traitants, relances et contrôles
- Révision semestrielle des prix fournisseurs et sous-traitants
- Suivi hebdomadaire du chiffre d'affaires
Appels d'offres & marchés publics :
-Veille et gestion des dossiers d'appels d'offres
- Préparation et mise à jour des pièces administratives (DC1, DC2, DC4…)
- Dépôt des candidatures et suivi des dossiers
- Gestion des plateformes dédiées aux marchés publics
Qualité, certifications & conformité :
- Suivi des qualifications et certifications
- Mise à jour des documents réglementaires
- Création et suivi des fiches chantiers
Gestion déchets & environnement :
- Suivi du tri des déchets par chantier via les outils dédiés
- Gestion administrative des obligations liées à la valorisation des déchets
Support transverse & vie d'équipe :
- Appui administratif aux autres entités du groupe
- Soutien quotidien aux équipes internes
- Formation et accompagnement des nouvelles assistantes
- Gestion et organisation des communications internes
Le poste est basé à Marseille-14e-Arrondissement

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les marchés publics
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé notamment)
- À l'aise avec les logiciels de gestion et plateformes administratives
- Bonne connaissance des documents liés aux marchés publics

36000 €/an