Assistant de direction H/FGi Group
Le Cheylas (38)CDI
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- EBP
- Excel
- Gestion administrative
- Sage
- Administratif
- + 1 compétence
Lieux :
- Le Cheylas (38)
Conditions :
- CDI
- 30 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Gi Group
Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.
Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.
Description du poste
Vos missions :
Poste polyvalent comprenant environ 2/3 d'assistanat et 1/3 de comptabilité.
Assistanat de direction & gestion administrative
* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivi des documents et contrats (clients, prestataires, intervenants…)
* Préparation, mise en forme et rédaction de documents (Word / Excel / PDF)
* Organisation de rendez-vous, coordination des échanges internes et externes
* Suivi des fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances simples
Comptabilité courante (niveau basique)
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
* Suivi des règlements et relances de premier niveau
* Préparation des éléments destinés au cabinet comptable / expert-comptable
* Classement et suivi des pièces comptables
* Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)
Poste polyvalent comprenant environ 2/3 d'assistanat et 1/3 de comptabilité.
Assistanat de direction & gestion administrative
* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivi des documents et contrats (clients, prestataires, intervenants…)
* Préparation, mise en forme et rédaction de documents (Word / Excel / PDF)
* Organisation de rendez-vous, coordination des échanges internes et externes
* Suivi des fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances simples
Comptabilité courante (niveau basique)
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
* Suivi des règlements et relances de premier niveau
* Préparation des éléments destinés au cabinet comptable / expert-comptable
* Classement et suivi des pièces comptables
* Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)
Description du profil
Profil recherché :
* Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou comptabilité
* Expérience appréciée sur un poste similaire : assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat administratif avec dimension comptable
* Maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable
* Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion
* Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) : un plus
Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an (sur 12 mois), selon profil
* Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou comptabilité
* Expérience appréciée sur un poste similaire : assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat administratif avec dimension comptable
* Maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable
* Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion
* Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) : un plus
Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an (sur 12 mois), selon profil
Référence : 60197_176882008595069