Assistante de Direction H/F

Le 12 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Lieusaint (77)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Domaines d'expertise : SECRETARIAT DE DIRECTION

L'entreprise : Sécurité sociale

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?

* Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
* Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
* Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po
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Description du poste

Mission/Activités

La direction du recouvrement de Lieusaint recrute, dans le cadre d'un CDI :

Un Assistant de Direction H/F

Rattaché.e hiérarchiquement au directeur du recouvrement vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

* Assurer l'ensemble des activités habituelles liées à l'assistanat et au secrétariat de direction (suivi des tableaux de bord, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, gestion de l'agenda)
* Assister le directeur du recouvrement sur la partie administrative
* Assister le directeur de site à la préparation d'interventions internes et externes,
* Gérer l'interface pour la gestion des dossiers avec les managers du site et suivre les dossiers sensibles soumis à la direction régionale,
* Assurer l'interface avec les directions hébergées,
* Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction et les orienter,
* Se charger de l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires (planification visite médicale et sécurité, mise à jour circuits Ressources humaines),
* Suivre la gestion logistique et administrative du site (lien avec les équipes de la direction de la gestion interne et les prestataires externes ; gestion des fournitures ; assurer le suivi budgétaire et organiser les moments de convivialité du site),
* Actualiser les données administratives et de gestion de la direction ; faire le lien avec le chargé de Ressources humaines, assurer le suivi des délégations ; faire l'interface avec le département de la formation professionnelle
* Assurer un rôle d'animation sur les différents portails en contribuant à la préparation et la diffusion d'informations ou d'actualités, être force de proposition en matière de communication locale. De par ses fonctions transverses, l'assistant de direction est amené.e à exercer des missions locales sous l'égide de directions régionales en tant que référent.e communication. Par ailleurs, la direction du recouvrement de Lieusaint étant responsable de la gestion administrative du Conseil Départemental de Seine et Marne, il est demandé à l'assistant.e de :

- Préparer les réunions du conseil départemental (planification, préparation des ordres du jours, documents avec mise à disposition, convocations ) et la commission de l'IDIRA ( Instance Départementale d'Instructions des Recours Amiable) en lien avec le département contentieux amiable et judiciaire,

- Rédiger les procès-verbaux,

- Prendre en charge et suivre les demandes formulées par les conseillers,

- Suivre les données administratives des membres du conseil départemental,

- Gérer les demandes de remboursement des frais et de paiement des indemnités.

Description du profil

Compétences

Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous bénéficier idéalement d'une expérience au sein d'un secrétariat de direction, vous maitrisez les outils bureautiques et vous montrez à l'aise avec les nouveaux outils de communication (Teams, Yammer, Pack Office 365...).

Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance. Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives. Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Informations complémentaires

Au-delà du salaire de 2026,56 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 371,78 € brut annuel,

Nous vous proposons :

* des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
* l'accès à une salle de sport
* jusqu'à 12 semaines de congés par an
* jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
* un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
* un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

* une prime d'intéressement
* une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
* un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
* un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
* un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
* un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

* une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
* une possibilité d'absence pour « enfant malade »
* des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 026,56 € par mois


Référence : NVHADD100467_173142778605142

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