Assistant de direction | CDI | H/F

Le 28 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : PwC

Chez PwC, nous croisons les approches et multiplions les possibles pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. C'est la stratégie mondiale du réseau PwC, The New Equation.

Parce que votre terrain de jeu est sans limites, nous vous offrons des missions ambitieuses, une organisation flexible, un environnement de travail unique, ouvert aux personnes en situation de handicap et à tout type de diversité, et des opportunités de développement illimitées. En France, PwC est certifié Top Employer. Nous sommes également partenaire officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en accompagnant son comité d'organisation dans la tenue du plus grand événement mondial : l'opportunité de contribuer à des projets complexes et porteurs de sens.

Faites partie des 8 000 nouveaux talents qui rejoindront nos équipes France et Maghreb d'ici 2025.

Rejoignez vous aussi La Nouvelle Équation.
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Description du poste

Ce que vous pouvez attendre de nous :



Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :

*

Gérer des agendas complexes et mouvant avec une grande autonomie, avec anticipation
*

Gérer les notes de frais des associés

*

Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
*

Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
*

S'assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
*

Production (mise en forme et préparation de la signature) de tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrables
*

Classement / Archivage des documents (électronique ou papier selon les procédures internes)

*

Suivi des opportunités commerciales et des dossiers clients dans nos systèmes
*

Co-organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de supports divers liés à ces événements, etc.)
*

Gestion des commandes de prestations sous l'outil Coupa (référencement du fournisseur, création du bon de commande et réception de la prestation).

En fonction de votre profil et des besoins de vos associés, vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents projets/événements.

Description du profil

Ce que nous pouvons attendre de vous :

* De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
* Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
* Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
* Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
* Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
* Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
* Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe, un niveau professionnel en anglais.



Ces avantages que nous vous offrons :



Environnement de travail et Flexibilité

*

Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
*

Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux



Développement

*

Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
*

Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande



Engagement

*

Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
*

Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable



Santé/Bien-être

*

Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
*

Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles



Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…



Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap



#assistanat

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 466165WD_173013657387316

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