Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F

Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Infrastructures :
* Réaliser la gestion administrative
* Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
* Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
* Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
* Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité

Achats :
* Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite ….)
* Négociation des achats avec les fournisseurs
* Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
* Procéder à l'évaluation des fournisseurs
* Gérer les informations de la direction des achats nationale

Services généraux :
* Gestion du parc téléphonique de la région IDF
* Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
* Création des badges (accès internes, externes)
* Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
* Gérer et suivre les approvisionnements (paniers à fruits…etc)
* Gérer et suivre l'exploitation des contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage…etc)
* Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
* Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)

Assistant Direction Régionale :
Organisation et gestion du temps :
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur Régional et des Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements…etc)
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
* Organisation des déplacements professionnels

Communication
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
* Structurer et assurer la transmissions des informations en interne et externe.