Assistant de direction (H/F)DOMINO RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino Staff recrute un Assistant de direction (H/F) pour son client basé à Lyon. A ce titre vos missions seront :
Accueil et relation usagers :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation des demandes et gestion de rendez-vous
- Participation à l'évolution des modalités d'accueil et processus (organisation, outils, pratiques)
Gestion administrative et appui à l'équipe :
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, conventions)
- Appui à la gestion financière (factures, suivi administratif)
- Appui à la gestion RH (suivi administratif, formation)
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
Transformation des outils et des pratiques
- Prise en main et utilisation de nouveaux outils numériques
- Participation à l'optimisation des outils informatiques existants?
- Contribution à ta structuration d'es méthodes de travail
- Accompagnement de l'équipe dans l'appropriation des outils
Evolution vers un poste d'assistante de direction
Très rapidement, le poste évoluera vers :
- un appui renforcé à la direction
- la préparation et le suivi de dossiers stratégiques
- la coordination administrative
- la préparation de réunions et le suivi des décisions

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat, administration ou équivalent.
Savoir faire
Prise en main des nouvelles technologies
- Appétence pour les outils numériques
- Capacité à utiliser rapidement de nouveaux logiciels
- Aisance avec les environnements informatiques évolutifs
Accompagnement à la gestion administrative
- Solides bases en gestion administrative
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à structurer et améliorer des processus
Projection vers un rôle d'assistant-e de direction
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- intérêt pour des missions transversales et stratégiques
Savoir être
- Sens de l'accueil et du service
- Autonomie et esprit d'initiative
- Adaptabilité et curiosité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
Nous rejoindre c'est :
Un engagement au service de l'intérêt général
Un poste évolutif, inscrit dans un projet structurant
Une prise de responsabilités progressive et accompagnée
Une structure à taille humaine
Un environnement de travail bienveillant

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