Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur assurantiel, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'équipe de direction.

Vos principales responsabilités :

Gestion des agendas et des priorités

• Gérer les agendas complexes de la direction (réunions, rendez-vous, instances)

• Piloter et prioriser les sollicitations internes et externes

• Anticiper les échéances clés et alerter en cas de points de vigilance

• Organiser les déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination)

Coordination et communication

• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes (directions, équipes)

• Être l'interface avec les partenaires et prestataires externes

• Garantir la fluidité et la qualité des informations transmises

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion et le suivi des factures, en lien avec les équipes concernées

• Suivre les engagements et les process administratifs associés

• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting

Organisation d'événements

• Organiser et coordonner les séminaires, événements et temps collectifs

• Gérer la logistique complète : convocations, supports, coordination des intervenants

• Veiller au bon déroulement des événements et au respect des délais

Support à la Direction

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction

• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions

• Contribuer à l'optimisation des modes de fonctionnement de l'équipe

Compétences

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire est requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Très fortes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel

Qualités personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Proactivité et sens du service
• Esprit d'équipe et adaptabilité