Assistante de Direction H/F - CDD - Temps plein CA3DELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

Rejoignez le CA3D ELSAN - Centre Aquitain du Développement de la Dialyse à Domicile

Le CA3D ELSAN, situé à Gradignan (33), est un établissement spécialisé dans la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique et dans le développement de la dialyse à domicile. Structure innovante et à taille humaine, elle met au cœur de son projet médical l'accompagnement personnalisé, l'autonomie des patients et la qualité de vie.

En collaboration avec les néphrologues et les équipes paramédicales, le CA3D développe différentes modalités de dialyse (hémodialyse et dialyse péritonéale) et propose un suivi éducatif, psychologique, nutritionnel et social.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée et engagée (néphrologues, infirmier de pratique avancée, infirmiers, diététicien, psychologue, assistant social, etc.),
• Évoluer dans un environnement où l'innovation et l'éducation thérapeutique sont centrales,
• Contribuer à améliorer l'autonomie et le quotidien des patients en insuffisance rénale,
• Intégrer le groupe ELSAN, acteur majeur de l'offre de soins en France, offrant mobilité interne et perspectives d'évolution.

Notre besoin aujourd'hui

Nous recrutons actuellement une assistante de direction en CDD qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique et tournée vers l'humain.

Rejoindre le CA3D ELSAN, c'est s'investir dans une mission valorisante, au service des patients, en mettant en pratique vos compétences dans un cadre bienveillant et stimulant.

Missions:

L'assistante joue le rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de laDirection. Elle supervise également la secrétaire en lien avec l'établissement,l'UDM, les UAD et le Domicile.

® Assurer la rédaction des documents (courriers administratifs, compte-rendu,notes de service etc.) en collaboration avec les personnes désignées.

® Elle encadre et manage les équipes salariées du CA3D.

® Assurer la gestion d'ALLMYBANKS et autres services bancaires(ordre de virement, classement des relevés bancaires par mois, transmission desinformations de la banque au comptable).

® Alerter sur les points de vigilance statistiques.

® Elle assure la constitution des dossiers en cas de nouveauxarrivant salariés, médecins ou IDE libéraux (papiers, informatique,informations à tous les membres du CA3D - salariés, IDE libéraux, patients etmédecins).

® Elle communique des informations sur le nouveau personnel auservice des ressources humaines de l'Hôpital Privé Saint-Martin pour que ce dernierconfectionne les contrats de travail et que le nouvel arrivant soit inscritdans les logiciels OCTIME / ADP).

® Elle est en charge de l'élaboration et du suivi du plan deformation de l'établissement en lien avec la Direction et le service desressources humaines de l'Hôpital Privé Saint-Martin.

® Elle assure la constitution des dossiers en cas de nouveaux IDELibéraux (papiers, informatique, informations IDE, salariés présents, patients,médecins).

® Elle assure également la rédaction des conventions entre le CA3Det les IDE libéraux pour que ces derniers puissent exercer leur art au sein duCA3D.

® Chaque mois, elle assurera la gestion des honoraires IDE, Médecinset Laboratoire, en lien avec la GAP et le DPI, et reversera dans les 1ersjours ouvrés du mois, la cote part à chaque personne concernée.

® En cas d'absence de la secrétaire, l'Assistante de directionassurera les missions prioritaires de cette dernière (standard, accueilphysique, traitements des rejets, mise à jour des dossiers patients,constitution d'un dossier vacancier etc… à l'exception de la frappe decompte-rendu médicaux).

® Elle est en charge des envois de données PMSI de toutl'établissement, antennes et UDM tout confondu via la GAP WEB100T.

® Elle confectionne chaque mois, les statistiques de l'établissementpour le suivi des indicateurs d'activités (UDM, UAD, DP, DOM, Vacanciers,Entrées / Sorties, décès, greffes, etc…)

® Elle est en lien avec l'expert-comptable libéral du CA3D, et luitransmet chaque semaine les factures et les relevés bancaires du CA3D.

® Elle est en charge de l'archivage des Factures et des dossiers duCA3D.

® Elle assure la gestion des fournitures (alimentaires oubureautique)

® Elle est l'interlocuteur des organismes de tutelles, des salariés,des antennes, des médecins, en suppléance de la Direction

® Elle est garante de la bonne organisation du réseau intranet(commun, secrétariat etc…)

® Elle met en œuvre l'organisation de l'ensemble des tâches administrativesde l'établissement (assurance, bailleur, médecine du travail, communication,gestion des mails, site internet etc…)

® Assurer toutes autres missions confiées par la Direction

® Elle participe à la rédaction ou à la révision des procédures etprotocoles de l'établissement.

® Elle participe à de nombreuses commissions (CIV, bon de travauxetc…).

® Elle est la référente Fusion sur la GAP.

® Elle devra assurer un temps de présence mensuel sur les antennes etplus en cas de nécessité.

® Elle assure la gestion de l'urgence et / ou des priorités (enfonction des procédures établies)

® Elle participe aux achats de l'établissement

® Elle assure les transmissions orales et écrites de l'établissement(rédaction des notes de service etc…)

® Elle est membre permanent du Comité de Direction (CODIR)

® Elle se doit d'accueillir et de former des stagiaires (Secrétaireou Assistante de Direction)

® Elle se doit de rester en lien permanent avec les autresétablissements de la Filière Dialyse (CHSM et CTMR)

® Sur demande expresse de la Direction, elle sera amenée à faire desétudes de postes (en terme d'organisation) et à proposer un plan d'action à lasuite de ses audits.

® Elle participe à la création du Budget annuel de l'établissementet elle est garante au même titre que la direction de l'analyse des reportingsmensuels.

Dans l'ensemble de ses activités, elle est soumise au respect du règlement intérieur dont le secret professionnel.

Avantages sociaux et autres spécificités :

Convention collective FHP

Politique de rémunération établie selon profilet ancienneté

Parking dupersonnel gratuit et sécurisé

Postulez en 1 clic ou envoyer votre CV à l'adresse ***

• Au plaisir de vous rencontrer !

® Savoirs :

- Connaissancesdans la discipline attendue, néphrologie, insuffisance rénale, MRC, dialyse(hémodialyse, dialyse péritonéale, domicile), transplantation, HDJ.

- Savoir mettreen place et conduire des projets

- Savoirrespecter les divers protocoles / Procédures en vigueur

® Savoir-faire :

- Maitriser leslogiciels bureautiques

- Sens del'organisation

- Assurer lestransmissions écrites et orales

- Communiqueravec ses responsables hiérarchiques

- Frapper descourriers administratifs

® Savoir être :

- Travail enéquipe pluridisciplinaire

- Être autonome

- Capacitésrelationnelles

- Rigueur

- Esprit desynthèse

- Dynamique,force de proposition et de conviction

- Discrétion etrespect de la confidentialité

- Maîtrise desoi

- Ecoute etcommunication

- Prendreconnaissance des consignes quotidiennement

® Diplôme d'Assistante de Direction

® Expérience en service de dialyse