Assistant de direction Pôle TEF H/FCrédit Agricole

CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service des Entités du groupe Crédit Agricole. CA-GIP est un collectif de plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites en France ! Nous sommes au cœur des métiers technologiques : DevOps, Cloud Hybride, Digital Workplace, Cybersécurité, Télécommunications, Réseau… CA-GIP, c'est aussi : 193 000 postes de travail, plus de 52 000 serveurs, 4 Datacenters en France. NOTRE OBJECTIF :Répondre aux enjeux de la révolution digitale, à laquelle le groupe Crédit Agricole fait face pour répondre aux attentes de ses clients et renforcer sa position concurrentielle. Nous avons pour ambition de développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre modèle opérationnel est organisé autour de notre Directeur Général, son Directeur Général Délégué, et leurs trois Directeurs Généraux Adjoints : un DGA sur la partie Fonctionnement (fonctions supports CA-GIP), un DGA Clusters (accompagnement des DSI des entités du groupe dans l'implémentation des projets métiers et dans leurs transformations) et un DGA Pôles Technologiques (qui portent les activités technologiques de CA-GIP, tant en fonctionnement qu'en construction et mutualisent les plateformes technologiques partagées à l'échelle du Groupe).

Contexte :

Au sein de la DGA Pôles technologiques, le pôle Tech Foundation gère les sujets concernant l'Hébergement, le Réseau, le Forecast et Licensing, l'Automatisation et l'Observabilité pour CA-GIP et ses entités clientes.

Rattaché(e) au Directeur du Pôle, vous interviendrez en véritable support pour lui et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs agendas et répondrez aux différentes demandes.

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l'entité CA-GIP pour faire évoluer les outils, l'organisation et assurerez le back-up d'une autre assistante pendant la période des congés.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

· Gérer l'agenda du directeur Tech Foundation ;

· Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions ;

· Contribuer à l'organisation des évènements du pôle Tech Foundation aux côtés du COO

· Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)

· Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes

· Participer aux comités et rédiger les comptes-rendus

· Organiser la logistique des déplacements du directeur en France et à l'étranger

· Gérer les notes de frais du directeur

· Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)

· Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes du Pôle et de CA-GIP

· Assurer l'approvisionnement des fournitures de Bureau

· Gérer les accès des collaborateurs du périmètre sur les différents sites (création, réactivation, suppression et renouvellement annuel des badges)

Missions spécifiques :

· Participer à l'organisation de la logistique des évènements du site aux cotés de l'équipe Animation de site