Assistant de direction à Belfort (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer une entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier d'entreprise, qui propose des solutions sur mesure pour accompagner les entreprises dans leur installation et leur développement.

Forte d'une expertise reconnue dans la gestion de parcs d'activités et de projets immobiliers, cette entreprise intervient sur des projets variés, allant des bureaux modernes aux espaces industriels ! En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apporterez un soutien essentiel à la Direction Générale et aux équipes, et interviendrez sur plusieurs aspects clés :
- Gestion administrative : Suivi du courrier et des boîtes mails partagées, gestion des agendas, traitement des factures, et accueil des visiteurs.
- Support technique : Suivi des projets techniques et des marchés, gestion des factures d'investissement, et coordination avec les fournisseurs.
- Appui commercial : Suivi des prospects, mise à jour des tableaux de bord, gestion des courriers clients, et support aux activités commerciales.
- Organisation d'événements : Planification et logistique des réunions et événements internes, préparation des supports de réunion, et gestion des aspects pratiques.
- Services généraux : Gestion des fournitures, contrats de maintenance et suivi des équipements, en lien avec les prestataires.

Liste non complète : n'hésitez pas à me demander la fiche de poste détaillée !


Ce que nous recherchons :
- Une personne rigoureuse avec une capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions à la fois.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion.
- Un sens aigu de la relation client et un fort esprit d'équipe.
- Une grande discrétion et un respect des informations confidentielles.

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Aisance dans la gestion des tâches administratives complexes et des relations avec différents interlocuteurs.
- Poste à temps plein, en lien direct avec la direction générale et des services variés au sein de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous rejoindrez une structure en pleine expansion, spécialisée dans l'immobilier d'entreprise. Vous évoluerez dans un cadre dynamique, au sein d'une équipe soudée, avec des missions diversifiées et un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui et participez à cette aventure enrichissante dans le secteur de l'immobilier professionnel !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap