Assistant d'agence dans une entreprise du BTP (H/F)Manpower

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence dans une entreprise du BTP (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative de l'agence.
Vos missions :
Accueil & vie d'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le standard de l'agence et orienter les interlocuteurs au bon service.
Administration
- Réceptionner, classer, rédiger et envoyer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers (papier & numérique).
Appui au service Travaux
- Effectuer les demandes de DICT, classer les réponses sur le serveur et imprimer les plans.
- Préparer les DOE : constitution des classeurs, diffusion et suivi des récépissés.
- Envoyer et suivre les attestations de travaux (FNTP, QUALIBAT).
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME-PMI, ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, dans le BTP / Travaux Publics.
- Vous maîtrisez les outils Excel, Word, PowerPoint.
- Vous faites preuve de rigueur, organisation, réactivité et avez un excellent sens du service.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap