Secrétaire (H/F)Manpower

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire (H/F) Accueil & Communication
- Gérer les appels téléphoniques : accueil, prise de messages, orientation vers les services concernés.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Rédiger, affranchir et envoyer les courriers.
Gestion Administrative & Commerciale
- Établir la facturation clients, transmettre les factures sur plateformes, assurer les envois mail et les copies comptabilité.
- Suivre les retours matériels fournisseurs et les avoirs.
- Établir les factures et les documents administratifs associés.
- Éditer les bons de livraison et préparer les documents de transport.
- Gérer les sinistres transport, contrôler les factures transporteurs.
Contrôle & Suivi
- Rapprocher les factures fournisseurs et les bons de livraison.
- Rechercher les intérimaires, gérer leurs contrats et leurs heures.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau.
- Effectuer les relances clients.

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet.
- Connaissances en secrétariat et gestion administrative.
- Rigueur, organisation, sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap