Assistant d'Agence (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Lieux :
- Villefranche-sur-Saône (69)
Conditions :
- CDI
- 1 859 € - 1 859 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !
LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité.
Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône.
Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.
Vos missions :
Gestion administrative et RH des intérimaires
• Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.).
• Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents.
• Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat.
• Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie.
• Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
• Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux intérimaires et veiller à leur satisfaction.
• Participer à la facturation client et assurer le suivi des dossiers.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients sur la partie administrative et contractuelle.
• Garantir la qualité du service et le respect des délais dans toutes vos missions.
Le poste est basé à Villefranche-Sur-Saone
Description du profil
Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.
Vos avantages :
• Une formation à nos process
• Une mutuelle
• Des tickets restaurant
Ce poste vous tente ? La suite se passe ici…
Notre process de recrutement est simple et rapide :
• Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,
• Entretien en présentiel avec le Directeur d'Activité