Assistant commercial (H/F)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant commercial (H/F) Vos missions
Commercial
- Fournir les informations nécessaires aux responsables commerciaux pour les appels d'offres.
- Préparer les appels d'offres en coordination avec la direction commerciale.
- Créer les DAAV dans le logiciel MKGT sous contrôle de la direction commerciale.
- Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients avec le service financier.
- Générer les contrats d'achat et de vente.
- Participer à la planification et répartition des commandes clients.
- Transmettre les informations des contrats au service logistique et vérifier la réalisation des commandes.
- Réceptionner et communiquer les demandes des clients et fournisseurs, les renseigner, les confirmer sous contrôle de la direction.
- Enregistrer et communiquer les réclamations.
Facturation
- Saisir de la réception dans le logiciel.
- Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel.
- Enregistrer et valider les expéditions du mois.
- Vérifier et transmettre les informations des expéditions au service comptabilité.
- Générer et envoyer des bordereaux d'achats.
- Résoudre les anomalies administratives avec les clients.
Administrative
- Créer et classer les dossiers commerciaux.
- Transmettre les informations des expéditions aux fournisseurs et clients.
- Créer et renseigner les fiches tiers et facturation.
Chaque titulaire de poste doit gérer des hommes et des moyens, et agir conformément à la politique Environnement, Qualité, Sécurité de l'entreprise dans un esprit d'amélioration continue et de respect des directives de l'Entreprise. L'exercice de l'emploi nécessite :
- D'avoir un Bac+2 ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine commercial,
- De maîtriser le pack office (Word, Excel),
- La pratique de langues étrangères (anglais et/ou espagnol).
- Connaissances des techniques commerciales et de l'administration des ventes
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Avoir un sens aigu du service et du contact
- Posséder un esprit d'équipe
- Être disponible pour faire face aux urgences
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap