Assistant Administration du personnel et juridique (H/F)APEF

APEF est une enseignede services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services àdomicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchiséesdans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans lesecteur privé des services à la personne.

Nous recherchons unepersonnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e)Administration du Personnel et Juridique au sein d'un service RH composé actuellement de 5 personnes et en lien direct avec la Responsable Juridique.

Vos Missions :

1. En administration du personnel

• Gestiondes demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces etconstitution du dossier Administratif,
• Etablissementet rédaction des contrats, avenant etc…
• Rédactiondes courriers administratifs : renouvellement et rupture de périoded'essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
• Transmissiondes données au service Comptabilité,
• Suivides titres de séjour (siège et agences),
• Suivide l'intégration (envoi le livret d'accueil avant l'embauche, suivi de la périoded'essai (renouvellement),
• Gestiondes tableaux de bord relatifs à l'administration du personnel

2. En juridique:

• Rédactionde courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure,courriers de suivi de refus de mission etc…),

• Supportà la gestion administrative des élections CSE,
• Supportà la gestion administrative des réunions CSE,
• Créationet mise en place de fiches pratiques,

La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l'activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.

Les conditions du poste :

• Accès à laplateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur lesloisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la viequotidienne
• Environnementde travail agréable,favorisant la collaboration et le bien-être au travail
• Temps deconvivialité organisés régulièrement,contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices,déjeuner de service, soirées afterwork, )
• Parcours d'intégration organisé autour d'une journée d'immersionau sein d'une agence Apef et suivi du parcours de formation interne.
• Possibilité de télétravailaprès 6 mois d'ancienneté, selon les modalités en vigueur

Vous êtes titulaire d'un Bac+2minimum en gestion du personnel et/ou juridique.

Vous bénéficiez impérativementd'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour avoir les qualités professionnelles et techniques suivantes:

• Maîtrise des procédures et pratiques en matière degestion administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques classiques
• Connaissances en droit social

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités avec efficacité tout en travaillant en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité. Polyvalent(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous vous adaptez rapidement et contribuez activement à la réussite collective.

En tant qu'entreprise à mission, APEF valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles.

Indépendamment de ce poste, Apef vous offre aussi la possibilité de devenir entrepreneur dans le cadre de la franchise. rendez-vous sur la page www.apeffranchise.fr