Assistant.e Administration du Personnel

Nous recherchons pour la Société Européenne des Produits Réfractaires, un.e Assistant.e ADP et Services Généraux.

Vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines et serez rattaché(e) à la Responsable Rémunérations et des Avantages Sociaux.

Basé(e) au siège de Saint-Gobain à la Défense, votre mission s'articulera autour des missions suivantes :

• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, qu'ils soient issus du recrutement ou de la mobilité interne (accueil physique, constitution du dossier du personnel…)
• Gestion de l'ADP : gestion des dossiers (de l'embauche à la sortie), des visites médicales, de People Group, …
• Saisie et suivi des dossiers administratifs des salariés, saisie des éléments variables et suivi de la réalisation de la paie en collaboration avec le CSP (Centre de Service Partagé)
• Réalisation des formalités d'embauche et de départ, des déclarations sociales
• Attribution des outils de communication (PC, smartphone, IPhone, IPad) et gestion des incidents en partenariat avec les équipes support du Groupe
• Gestion des accès aux locaux et aux Restaurants d'entreprise
• Gestion des outils voyages et des notes de frais du Groupe
• Suivi et contrôle de la facturation
• Actualisation et rédaction des procédures liés à l'ensemble des sujets mentionnés ci-dessus
• Aide à la rédaction de différents documents administratifs (procédures internes, d'autres à l'usage des collaborateurs - externes)
• Opérations d'audit et de contrôle liées à la téléphonie mobile, aux voyages etc.

• Date de démarrage : ASAP
• Durée : CDI