Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administration des ventes (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Anglais
- Excel
- SAP
Lieux :
- Nanterre (92)
Conditions :
- Intérim
- 33 000 € - 38 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administration des ventes (ADV) - Contrats Commerciaux (H/F). En étroite collaboration avec les équipes commerciales et les fonctions support, vous aurez pour rôle de garantir la bonne gestion et la conformité des contrats commerciaux.
Vos principales responsabilités incluront :
Gestion contractuelle
- Rédaction et mise à jour des modèles de contrats.
- Coordination de la revue des clauses spécifiques avec les équipes Juridique, Taxe, Finance, Crédit.
- Suivi de l'archivage, mise à jour de la base documentaire et gestion du workflow d'approbation.
Saisie et suivi des accords dans SAP
- Intégration des accords commerciaux et conditions négociées dans SAP.
- Mise à jour et fiabilisation des données contractuelles.
- Participation à la création ou mise à jour des comptes clients/fournisseurs si nécessaire.
Support aux équipes commerciales
- Préparation et diffusion des documents contractuels et des récapitulatifs de deals.
- Explication des enjeux contractuels aux parties prenantes internes pour assurer une exécution fluide.
Back-office et conformité
- Gestion et résolution des problématiques liées au back-office commercial.
- Suivi des processus internes, conformité avec les politiques et standards de l'entreprise.
- Contribution aux actions d'amélioration continue (optimisation des process ADV / Sales Support).
- Bonne compréhension des environnements commerciaux et esprit orienté service.
- Rigueur, organisation, esprit analytique et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et aisance avec les systèmes ERP (SAP apprécié).
- Excellentes capacités de communication et de coordination interne.
- Adaptabilité, aisance dans des environnements dynamiques.
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Vos principales responsabilités incluront :
Gestion contractuelle
- Rédaction et mise à jour des modèles de contrats.
- Coordination de la revue des clauses spécifiques avec les équipes Juridique, Taxe, Finance, Crédit.
- Suivi de l'archivage, mise à jour de la base documentaire et gestion du workflow d'approbation.
Saisie et suivi des accords dans SAP
- Intégration des accords commerciaux et conditions négociées dans SAP.
- Mise à jour et fiabilisation des données contractuelles.
- Participation à la création ou mise à jour des comptes clients/fournisseurs si nécessaire.
Support aux équipes commerciales
- Préparation et diffusion des documents contractuels et des récapitulatifs de deals.
- Explication des enjeux contractuels aux parties prenantes internes pour assurer une exécution fluide.
Back-office et conformité
- Gestion et résolution des problématiques liées au back-office commercial.
- Suivi des processus internes, conformité avec les politiques et standards de l'entreprise.
- Contribution aux actions d'amélioration continue (optimisation des process ADV / Sales Support).
- Bonne compréhension des environnements commerciaux et esprit orienté service.
- Rigueur, organisation, esprit analytique et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et aisance avec les systèmes ERP (SAP apprécié).
- Excellentes capacités de communication et de coordination interne.
- Adaptabilité, aisance dans des environnements dynamiques.
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
33 000 à 38 000 € par an
Référence : 1101386656

